设置隐私门户

隐私门户是一个品牌化页面,您的用户可以在此管理隐私偏好、提交数据主体请求 (DSR) 和查看您的 Cookie 政策。

前提条件

  • 必须为您的账户启用 Privacy Portal 附加组件。
  • 您必须使用付费计划(Basic 或更高)。

步骤 1:创建门户

  1. 在侧边栏中进入 Data Subject Requests > Privacy Portals
  2. 点击 + New Portal
  3. 填写常规设置:
    • Portal Name:内部参考名称。
    • Company:您的公司名称(向用户显示)。
    • Privacy Policy URL:您的隐私政策链接。
    • Contact Email:隐私团队联系方式。
    • Logo URL:公司标志(推荐 200x50px PNG 或 SVG)。
    • Theme Color:门户的主要品牌颜色。
  4. 按需启用 Portal EnabledDSR Enabled
  5. 点击 Create & Next

步骤 2:配置地区和权利

选择适用的隐私法规:

  • 欧盟 (GDPR):默认 30 天 SLA
  • 英国 (UK GDPR):30 天 SLA
  • 美国各州(加州、弗吉尼亚、科罗拉多等):45 天 SLA

对于每个地区,您可以调整 SLA 期限并禁用特定的数据权利。

步骤 3:配置 DSR 表单

  • Tagline:显示在 DSR 表单顶部。
  • Form Fields:切换显示哪些字段(电话、关系、附加详情、身份验证)。
  • Scope Categories:选择数据类别(个人信息、财务数据等)。
  • Confirmation Message:提交后显示的消息。

步骤 4:电子邮件和通知

配置发送给用户的电子邮件模板:

  • Submission Confirmation:用户提交请求时发送。
  • Status Update:更新请求状态时发送。

可用模板变量:{{reference_id}}{{right_type}}{{status}}{{tracking_url}}

设置 SLA 通知,在截止日期临近时提醒您的团队。

步骤 5:Trust Center

  • 数据保护官:姓名、职位、电子邮件和地址。
  • 监管机构:名称、国家和网站。
  • 政策版本:跟踪更改。
  • 子处理器:列出第三方数据处理者及其地区。
  • 认证:显示合规认证。

步骤 6:Web 属性

关联使用此门户的网站。每个属性有名称、域名和 CMP URL。

步骤 7:安装

您的门户可在以下地址访问:

https://privacy.preference-center.com/portal/YOUR_PORTAL_ID

通过 iframe 嵌入:

<iframe
  src="https://privacy.preference-center.com/portal/YOUR_PORTAL_ID"
  width="100%"
  style="border:none;min-height:600px;"
  title="Privacy Portal"
></iframe>

仅 DSR 表单:

https://privacy.preference-center.com/dsr/YOUR_PORTAL_ID

自定义域名(可选)

  1. 在设置步骤中输入您的域名。
  2. 添加指向 privacy.preference-center.com 的 CNAME 记录。
  3. 添加显示的 TXT 验证记录。
  4. 点击 Verify DNS 激活。

管理 DSR 请求

进入 Data Subject Requests > DSR Requests。您可以:

  • 按门户、状态、数据权利或电子邮件筛选。
  • 查看请求详情和请求者信息。
  • 更新状态(Submitted、In Progress、Fulfilled、Denied、Appeal)。
  • 添加对请求者可见的回复和内部备注。
  • 状态更新邮件会自动发送给用户。

追踪

用户在确认邮件中收到参考 ID(例如 ref-abc123)。他们可以在门户的追踪页面追踪请求。